Updated: 2024-04-24

 

Dit privacybeleid beschrijft hoe Terbium gegevens verzamelt en gebruikt. Dit privacybeleid beschrijft uw privacyrechten en hoe u wordt beschermd door de privacywetgeving.

 

Door onze Dienst te gebruiken, stemt u in met het verzamelen en gebruiken van uw gegevens in overeenstemming met dit Privacybeleid.

​

Terbium kan dit privacybeleid op elk moment wijzigen. Dit kan gebeuren zonder voorafgaande kennisgeving.

Terbium zal het bijgewerkte privacybeleid op de website van https://www.terbium.be plaatsen.

 

Verzamelen en gebruik van persoonsgegevens

​

Wij voeren onze diensten uit op basis van gegevens die in het bezit zijn van of beschikbaar zijn gesteld aan Terbium Partners.

​

Indien u zich kandidaat wil stellen voor een van onze diensten, kunt u ons informatie verstrekken over uw persoonlijke en professionele achtergrond (kandidaatinformatie') die we in overweging kunnen nemen als onderdeel van de relevante diensten. U kunt deze informatie rechtstreeks aan een van onze consultants.

​

Het verstrekken van kandidaatinformatie is puur vrijwillig van uw kant. Hoewel het over het algemeen zo is dat, hoe meer informatie u met ons deelt, hoe beter wij in staat zijn om u en/of uw potentiële geschiktheid voor of binnen een leidinggevende of soortgelijke managementfunctie te beoordelen, raden wij u aan om ons geen kandidaatinformatie te verstrekken die weinig of niet relevant is voor de betreffende diensten die we aanbieden.

​

Indien en voor zover u kandidaatgegevens met ons deelt, kunnen wij contact met u opnemen aan de hand van de contactgegevens die u mogelijk hebt verstrekt via de website of rechtstreeks aan een van onze consultants, om eventuele vragen die wij hebben te verduidelijken of aanvullende informatie van u te verkrijgen.

​

Als u een kandidaat bent voor diensten met betrekking tot interim management of werving & selectie, kunnen we daarnaast (i) beoordelingen van uw professionele profiel uitvoeren en zoekopdrachten uitvoeren naar informatie over uw persoonlijke en professionele leven zoals die openbaar beschikbaar zijn via sociale media zoals bijvoorbeeld Linkedin, Facebook, Twitter, enz.), op het internet, of in gegevens die u eerder aan ons hebt verstrekt, op voorwaarde dat dergelijke informatie van belang kan zijn voor de relevante diensten die wij aanbieden; en (ii) persoonsgegevens over u te verkrijgen van externe gegevensleveranciers, waarbij wij passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat dergelijke externe gegevensverstrekkers wettelijk toegestaan of verplicht zijn om dergelijke informatie aan ons bekend te maken. Alle resulterende informatie zal worden beschouwd als kandidaatinformatie en worden verwerkt zoals hieronder beschreven.

 

Afhankelijk van uw interactie met ons, kunnen uw kandidaatgegevens die door Terbium Partners en/of geselecteerde partners van Terbium Partners worden verwerkt, daarom de volgende informatie bevatten: (i) uw contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, enz.), (ii) uw biografische gegevens, (iii) informatie over uw beroepsopleiding, (iv) uw opleidingsreferenties, beroepsdiploma's en -certificaten bevatten, (v) informatie en antwoorden die u verstrekt op evaluatieve maatregelen, enquêtes en interviews, en (vi) alle gevoelige persoonsgegevens die u kiest en waarvoor u expliciet toestemming geeft om deze aan ons bekend te maken. Als u een kandidaat bent voor diensten met betrekking tot werving & selectie, kunnen uw kandidaatgegevens bovendien (vii) uw arbeids- en beloningsgeschiedenis bevatten, (viii) gegevens over uw geschiktheid voor opportuniteiten die we samenstellen als onderdeel van onze beoordelingen van uw professionele profiel, (ix) informatie over uw persoonlijke en professionele leven zoals openbaar beschikbaar via sociale media zoals bijvoorbeeld Linkedin, Facebook, Twitter, enz.) of anderszins op internet, of van externe gegevensleveranciers, die van belang kan zijn in verband met de relevante diensten, (x) informatie met betrekking tot uw reizen voor sollicitatiegesprekken in het kader van een wervingsproces, indien dergelijke reisarrangementen door ons worden gefaciliteerd via onze geselecteerde partners, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, paspoortnummer en geboortedatum (indien verplicht), reisbestemming(en) en vervoermiddel, en (xi) in passende omstandigheden en in overeenstemming met de toepasselijke lokale wetgeving, informatie over u die kan worden geclassificeerd als ''diversiteitsinformatie'' (zoals uw etnische achtergrond, geslacht, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, religie of overtuiging en/of sociaaleconomische achtergrond). Een deel van deze informatie wordt beschouwd als gevoelige persoonlijke informatie (of beschermde juridische kenmerken onder bepaalde wetten) en als zodanig zijn strengere gegevens- en andere beschermingsmaatregelen, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, van toepassing.

Onze wettelijke basis voor het verzamelen en gebruiken van uw kandidaatgegevens voor de diensten is afhankelijk van de betrokken verwerkingsactiviteit en de context waarin deze is verkregen en kan daarom gebaseerd zijn op ons legitieme zakelijke belangen of op uw toestemming.

​

Als onderdeel van onze diensten kunnen uw kandidaatgegevens worden verwerkt voor de volgende zakelijke doeleinden:

• het leveren van diensten namens onze klanten, waaronder het verwerken van uw kandidaatgegevens bijvoorbeeld tijdens de assessment, coaching of ontwikkeling als onderdeel van de respectievelijke opdrachten voor onze klanten;

• het beheren van de databases waarin uw kandidaatgegevens zijn opgeslagen; en

• het analyseren van uw informatie met behulp van analytische tools en het vergelijken van de resultaten met andere kandidaten of potentiële kandidaten, inclusief het categoriseren van kandidaten aan de hand van profielen die door de software zijn ontwikkeld, om ons te helpen bij het uitvoeren van onze diensten.

​

Als u een kandidaat bent voor diensten met betrekking tot werving & selectie, kunnen uw kandidaatgegevens worden verwerkt voor aanvullende zakelijke doeleinden zoals:

• het uitvoeren van zoekopdrachten naar potentiële kandidaten namens onze opdrachtgevers die een vacature hebben voor een leidinggevende of soortgelijke managementfunctie of voor een bestuursfunctie, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, (i) het beoordelen van uw geschiktheid voor de opdrachtgevers, (ii) het introduceren van u bij opdrachtgevers als kandidaat, (iii) het verifiëren van uw opleidingskwalificaties, beroepsdiploma's en certificaten, (iv) het gebruik van uw diversiteitsinformatie om klanten te voorzien van diverse keuzemogelijkheden, indien van toepassing en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, en (v) ervoor te zorgen dat u niet namens een andere klant wordt gerekruteerd;

• u te informeren over openstaande leidinggevende of soortgelijke managementfuncties die mogelijk geschikt zijn voor u;

• u informatie te sturen waarvan wij denken dat u ze interessant vindt, zoals rapporten, onderzoek, uitnodigingen voor netwerkevenementen of informatie over onze diensten, publicaties en enquêtes; en

• het benaderen van u als contactpersoon voor de opdrachtgever voor het voorstellen van andere kandidaten of als vraagbaak over potentiële kandidaten voor andere opdrachtgevers

 

Op geen enkel moment zullen uw kandidaatgegevens worden gebruikt voor andere doeleinden dan het leveren van de diensten waarvoor uw kandidaatgegevens bedoeld zijn. Uw kandidaatgegevens worden voornamelijk verwerkt door en namens Terbium Partners.

​

Delen van persoonsgegevens:

​

Afhankelijk van hoe en waar de diensten in uw individuele geval moeten worden uitgevoerd, kunnen uw kandidaatgegevens worden gedeeld met:

• Consultants en administratief personeel: via onze eigen databases zijn uw kandidaatgegevens beschikbaar voor de consultants en administratieve medewerkers van Terbium Partners over de hele wereld met het oog op het leveren van de diensten;

• Klanten: als u een kandidaat bent voor diensten met betrekking tot werving & selectie, kunnen wij, afhankelijk van onze discretie, uittreksels van uw kandidaatgegevens openbaar maken, zoals uw professionele opleiding en arbeidsverleden bij bepaalde klanten, om te bevestigen of dergelijke klanten mogelijk geïnteresseerd zijn in u als kandidaat met betrekking tot een vacature voor een leidinggevende of vergelijkbare managementfunctie waarvan zij ons op de hoogte hebben gesteld. De verstrekte informatie wordt beperkt tot wat voor dit doel noodzakelijk is. We zullen niet al uw kandidaatgegevens openbaar maken of u in detail voorstellen aan een opdrachtgever zonder eerst uw toestemming te hebben verkregen;

• Geselecteerde partners: uw kandidaatgegevens kunnen worden verwerkt door geselecteerde partners met wie we mogelijk samenwerken aan specifieke projecten bij het verlenen van onze diensten, waaronder bijvoorbeeld externe reisbureaus;

• Leveranciers van softwarediensten, applicaties en IT-infrastructuur: uw kandidaatgegevens kunnen worden verwerkt door de leveranciers van softwarediensten, applicaties en IT-infrastructuur, als onze verwerkers (zoals bijvoorbeeld Microsoft Corporation), die zich overal ter wereld kunnen bevinden, onder voorbehoud van bindende contractuele verplichtingen om uw kandidaatgegevens alleen te verwerken in overeenstemming met onze voorafgaande schriftelijke instructies en om maatregelen toe te passen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw Kandidaatgegevens te beschermen, samen met eventuele aanvullende vereisten op grond van de toepasselijke wetgeving.

​

Terbium deelt uw gegevens niet zonder uw toestemming. En deelt uw gegevens niet met anderen voor marketingdoeleinden. Uw gegevens zullen enkel openbaar gemaakt worden om uitzonderlijke redenen, waaronder naleving van toepasselijke wet- en regelgeving of de naleving van rechterlijke bevelen.